Liebe Familien,

wir wissen wie spannend und aufregend die Zeit ist , in der Sie die richtige Kindertagesstätte für Ihr Kind finden möchten.

Viele Fragen, Sorgen und Unsicherheiten kann das bei Ihnen als Eltern auslösen, die wir Ihnen vorab ein wenig nehmen möchten.

Uns ist es Wichtig mit Ihnen als Eltern und Experten Ihrer Kinder eine auf Vertrauen und Wertschätzung aufgebaute Erziehungspartnerschaft zu gestalten. Und so möchten wir Sie von vornerein mit in die Gestaltung der Eingewöhnung und der Gestaltung des KiTa- Alltags Ihrer Kindes  mit einbeziehen. 

 

Unser Anmeldeverfahren ist wie folgt aufgebaut:

 

Wenn Sie Interesse haben Ihr Kind in unserer Einrichtung anzumelden, haben Sie die Möglichkeit die Kindertagesstätte an einem Samstag im September (unter Vorbehalt:  der 20.09.2025) , im Rahmen eines "Tag der offenen Türe",zu besichtigen. 

 

Ganz wichtig,Besichtigungstermine können nur nach persönlicher, telefonischer oder schriftlicher Anmeldung (auch per E-Mail möglich) wahrgenommen werden. 

 

Einige Mitarbeiter*innen begleiten Sie und zeigen Ihnen die Einrichtung, erläutern die Konzeption und klären die ersten offenen Fragen. Die Einrichtungsleitung und ihre stellvertretung stehen allen Familien ebenfalls zur Verfügung um einen ersten, unverbindlichen Anmeldebogen mit Ihnen auszufüllen und offene Fragen über das Aufnahmenverfahren zu erklären. 

Nachdem Sie den unverbindlichen Bogen ausgefüllt haben, erhalten Sie den KiTa- Flyer in dem nochmals alle wichtigen Informationen zusammengefasst sind.

 

Sollten Sie den Wunsch haben Ihr Kind in unserer Einrichtung anzumelden, müssen Sie eine Bedarfsmeldung über das Elternportal KIVAN machen, in dem Sie unsere Einrichtung, so wie (bei Bedarf) zwei weiterre Einrichtungen, auswählen.

 

Erst dann können wir das digitale Anmeldeverfahren starten.

 

Die Familien die unsere Einrichtung mit der Priorität 1 ausgewählt haben, bekommen ab Dezember nach telefonischer Rücksprache eine Zu- oder Absage (je nach Verfügung der Plätze)

Bei Zusage erhalten die Eltern umgehend den digitalen Betreuungsvertrag über das KIVAN Portal.

 

Ab Januar werden die Eltern in die Einrichtung eingeladen um den Betreuungsvertrag des Bistum Aachens und eine Ergänzung an den Vertrag zu unterschreiben.

 

Wichtig ist hierbei den Impfpass und das U-Heft mitbringen. 

 

Masernschutzimpfung ist Pflicht!

 

Sie erhalten während des Termines eine Einladung zum ersten gemeinsamen Elternabend (der ist meistens im Mai/Juni) , weitere Unterlagen (Einverständniserklärungen, Abholliste, Notfallkontakte), die Sie zuhause ausfüllen und zum ersten Elternabend- oder ersten KiTa Tag mitbringen können. 

 

Thema des ersten gemeinsamen Elternabends sind:

- allgemeine Informationen über die Abläufe in der Einrichtung (Bring-und Abholsituation, Öffnungszeiten, Mittagessen usw.)

- Eingewöhnung

- weitere Termine

- kurze Erläuterung der Konzeptionen (Gewaltschutzkonzept, pädagogische Konzeption)

- Vereinbarung von Besuchsterminen

- Vereinbarung der Termine für den ersten KiTa Tag

 

Nach dem unterschreiben des Betreuungsvertrages macht die Einrichtungsleitung eine Mitteilung an das Jugendamt über die Aufnahme des Kindes in der Einrichtung.

 

Das Jugendamt schreibt Sie, liebe Eltern, bzgl. der Elternbeiträge an um die Höhe der Beiträge festzulegen. 

 

Nach den Ferien startet Ihre Kind mit der Eingewöhungsphase, mit den individuell aufgeteilten Terminen.

 

Wir freuen uns sehr Sie kennenzulernen :-)